Neues Flottenportal: Der Schlüssel für optimale Transparenz

Seit dem 1. Juli 2009 betreibt die Hörtkorn-Gruppe zusammen mit einem namhaften deutschen Versicherer ein neues Flottenportal. Darüber können Fuhrparkbetreiber künftig ihre Fahrzeugflotte sowie ihre Abkommen mit verschiedenen Dienstleistern für die unterschiedlichen Aufgabenstellungen rund um einen Fuhrpark eigenverantwortlich und kostengünstig verwalten. Dadurch wird das Leistungsportfolio der Hörtkorn-Gruppe weiter ausgebaut und auf das ganzheitliche Zusammenspiel von Flottenberatung durch Experten und maßgeschneiderte Pakete an Flottenversicherungen gesetzt.

Nur wer die Prozesse in den jeweiligen Fuhrparks vollständig transparent gestaltet und standardisiert, kann auch die passenden Dienstleistungen ausfindig machen und maßgeschneiderte Managementlösungen für Flottenbetreiber anbieten. Dadurch wird eine maximale Kostenentlastung bei gleichzeitiger Reduzierung der Arbeitsbelastung erzielt.

Beratung durch Experten als Grundstein

Das Flottenservice-Programm  bietet somit einen handfesten Mehrwert für Flotten und funktioniert nach einem Baukastensystem, das als Dienstleistungen drei wesentliche Komponenten beinhaltet: die intensive Beratung, die Fuhrparkverwaltung per webbasierter Anwendung sowie die Flottensteuerung.

Im ersten Schritt erfolgt die Beratung durch die Experten. Dabei hat die Entwicklung einer passgenauen Lösung für den Fuhrpark oberste Priorität. Nach detaillierten Analysen des  Ist-Zustandes in der Aufbau- und Ablauforganisation des Fuhrparks werden individuelle Maßnahmen, entsprechend den Unternehmensvorgaben, konzipiert. Daraus ergeben sich eine Vielzahl von Ausschreibungen und die Implementierung von optimierten Prozessen und Dienstleistern. .Die sich anschließende permanente Sicherung und beständige Prozessoptimierung des Soll-Zustandes ist durch die Begleitung Fahrzeug-Flottenspezialisten gewährleistet. Ziel ist es, damit auf Dauer den bestmöglichen Total Cost of Ownership (TCO)-Wert pro Kilometer zu erreichen.

Das Flottenportal: Das virtuelle Herzstück

Auf genau diese Anforderung hin ist auch das neue Flottenportal konzipiert. Als webbasierte Anwendung zur Abwicklung sämtlicher Flottenmanagementprozesse ermöglicht es Fuhrparkleitern, ab 1. Juli sämtliche Leistungen und Kosten per Mausklick darzustellen und zu verwalten.

Im Flottenportal stehen sämtliche kundenspezifische Informationen online aus dem gesamten Lebenszyklus eines Fahrzeuges zur Verfügung: Angefangen bei der Fahrzeugkonfiguration auf Basis der CarPolicy, der Fahrzeugkalkulation incl. aller implementierten Dienstleistungen (Wartungskosten, Tankkosten etc.), bis hin zu einem einheitlichen Reporting.

Zugang zu den Daten erhält der Fuhrparkleiter einfach über ein Verschlüsselungssystem mittels Passwort.

Einfacher Datentransport in alle Systeme

Darüber hinaus besteht durch die offenen Schnittstellen zu anderen Systemen die Möglichkeit, das Flottenportal in die Softwarearchitektur eines Unternehmens zu integrieren. So können beispielsweise per Knopfdruck die Rechnungen mittels Schnittstelle zur weiteren Verarbeitung in das Buchhaltungssystem überführt werden. Die webbasierte Applikation bietet optional rollenbasierte Anwendungen, mit denen der Fuhrpark von jedem internetfähigen PC aus verwaltet werden kann. Diese neue Dienstleistung erweitert die Expertise unseres Hauses im Flottenmarkt und bietet den Kunden der Hörtkorn-Gruppe einen echten Mehrwert.